W skrócie: Szanujemy prywatność naszych partnerów biznesowych, dyspozytorów i pasażerów. Dane podane w formularzu kontaktowym (imię, nazwa firmy, telefon, e-mail) wykorzystujemy wyłącznie w celu przygotowania dedykowanej wyceny przewozowej oraz kontaktu operacyjnego. Nie sprzedajemy danych i nie prowadzimy profilowania marketingowego.
1
Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem Twoich danych osobowych jest Car One (województwo pomorskie, Polska). W sprawach związanych z ochroną danych oraz realizacją przysługujących uprawnień prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@car-one.pl lub telefonicznie: +48 518 011 256.
2
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)
Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:
- Obsługa zapytań i kalkulacja oferty indywidualnej: czynności zmierzające do zawarcia i realizacji umowy transportu załóg (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Bieżąca koordynacja przewozów załogowych 24/7: realizacja transferów maszynistów, pilotów lub techników farm wiatrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych: wystawianie faktur VAT, rozliczenia księgowe B2B (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Prawnie uzasadniony interes Administratora: zabezpieczenie korespondencji handlowej oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane podane dobrowolnie podczas kontaktu: imię i nazwisko, nazwa reprezentowanej firmy/instytucji, służbowy numer telefonu, służbowy e-mail oraz dane logistyczne (trasa, harmonogram, liczba pasażerów). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania kalkulacji i realizacji zlecenia.
4
Okres przechowywania danych
Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi (do 12 miesięcy). W przypadku zawarcia umowy lub stałej współpracy – przez czas trwania kontraktu oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat) lub do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
5
Twoje prawa na gruncie RODO
W każdej chwili masz prawo do:
✓ Dostępu do treści swoich danych i ich kopii
✓ Sprostowania (poprawienia) danych
✓ Usunięcia danych („bycia zapomnianym”)
✓ Ograniczenia przetwarzania danych
✓ Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
✓ Wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6
Polityka Plików Cookie i pamięci przeglądarki
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm LocalStorage w celach technicznych i analitycznych:
- Pliki niezbędne (techniczne): odpowiadają za prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę kalkulatora oraz zapamiętanie wyboru zgody na cookies.
- Pliki analityczne/funkcjonalne: umożliwiają monitorowanie stabilności i dostosowanie interfejsu.
Użytkownik może w dowolnym momencie zablokować lub wyczyścić pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (Chrome, Edge, Firefox, Safari).
7
Odbiorcy danych i brak profilowania
Dane nie są sprzedawane, nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) i nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie uprawnione podmioty świadczące dla nas usługi hostingowe i rachunkowe w oparciu o umowy powierzenia.
